Lead-Handling
Anfrage rein: im CRM erfasst, recherchiert, Antwort entworfen. Du gibst nur frei.
Symphony Business OS für Agenturen
Agentur-Betriebssystem & KI-Automatisierung für inhabergeführte Agenturen. Ein System.Statt zehn Toolsund Zettelwirtschaft.
Eine Betriebsebene über deinem Stack: sieben digitale Abteilungen halten Leads, Delivery und Zahlen zusammen, gesteuert in Klartext.
30 Min, kostenlos, konkrete Roadmap zum Behalten.
Symphony OSPBA aktiv
PBA
Persönlicher Business-Assistent
routet an die richtigen Abteilungen
Klartext-Auftrag
„Neukunden-Onboarding starten, offene Follow-ups priorisieren und QA vorbereiten."
SR
Sales
Follow-up
FD
Delivery
Setup
CS
Success
Check-in
Ergebnis
Kontext bleibt sichtbar. Übergaben laufen über ein System statt über Zuruf.
Gebaut für inhabergeführte Agenturen mit 5-50 Mitarbeitenden
Design & BrandingWebentwicklungPerformance MarketingContent & SocialAI & AutomationCreative Ops
Du hast kein KI-Problem. Du hast ein Betriebssystem-Problem.
Die teuersten Stunden deiner Agentur stehen auf keiner Rechnung. Die stecken zwischen der Arbeit: in Übergaben, Nachfassen und Abstimmung. Fast alles davon läuft über dich. Vier Szenen, die du vermutlich kennst:
Ohne dich steht der Laden
Das Angebot schreibst du abends noch selbst, weil nur du weißt, was im Call versprochen wurde. Jede Priorität läuft über deinen Schreibtisch. Zwei Wochen wirklich weg? Wird sofort zum Risiko.
Leads werden im Posteingang kalt
Die Anfrage von Dienstag ist noch unbeantwortet, das Follow-up nach dem Erstgespräch hängt an deinem Gedächtnis. Bis jemand nachfasst, hat der Interessent mit zwei anderen Agenturen gesprochen.
Zehn Tools, keine Betriebsebene
Der Lead steht im CRM, das Briefing in Notion, die Zusage in einem Slack-Thread, der Status in Sheets. Jedes Tool kennt ein Fünftel der Wahrheit. Die ganze Geschichte kennst nur du.
Qualität hängt an deiner Anwesenheit
Sales schließt ab, Delivery bekommt den halben Kontext, der Kunde merkt den Unterschied, also springst du wieder ein. Und das Kunden-Reporting entsteht am Sonntagabend, weil unter der Woche keine Zeit dafür war.
Angebote · Follow-ups · Übergaben · Prioritäten: alles routet über dich
Ein Dirigent. Sieben Abteilungen. Eine Partitur.
Symphony Business OS legt eine agentische Betriebsebene über deine Agentur. Im Zentrum: dein Persönlicher Business-Assistent (PBA), die eine Schnittstelle, über die du alles steuerst. Du delegierst in Klartext, er routet an die richtige der sieben Abteilungen, behält Kontext und führt Ergebnisse zusammen. Du gibst keine Kontrolle ab. Du bekommst sie zurück, weil zum ersten Mal alles an einem Ort sichtbar und steuerbar ist.
Persönlicher Business-Assistent
Ein Einstiegspunkt für alles. Du delegierst in Klartext, der PBA routet an die richtige Abteilung, behält Kontext und führt Ergebnisse zusammen.
Done-for-you eingerichtet
Wir bauen das OS um deine realen Workflows herum auf, inklusive Playbooks, Tool-Integrationen und ersten produktiven Automatisierungen. Kein Bastelkasten.
Lesbares Gedächtnis
SOPs, Kundenkontext und Entscheidungen leben in einem durchsuchbaren, menschenlesbaren Gedächtnis, nicht in Köpfen und verstreuten Dokumenten.
Symphony OS
So sieht dein Betriebssystem aus.
Das ist kein Konzept-PDF und kein weiteres Tool, das dein Team pflegen muss. Du sagst in Klartext, was zu tun ist. Der Persönliche Business-Assistent versteht, routet an die richtige Abteilung, behält den Kontext und führt die Ergebnisse zusammen.
Symphony OSBeispiel-Ansicht · simuliert
7 / 7
Abteilungen synchron
128
Übergaben heute
0
Offene Eskalationen
PBA
Persönlicher Business-Assistent
Dein Dirigent
Aktuelle Delegation
„Onboarding für Neukunden starten und offene Follow-ups priorisieren."
SR
Lead nachfassen
FD
Onboarding starten
CS
Health-Check prüfen
BPCS
Strategie
Planung & Steuerung
MC
Marketing
Content & Reichweite
SR
Sales
Pipeline & Umsatz
CS
Success
Bindung & Wachstum
FD
Fulfillment
Delivery & Qualität
PFL
People, Fin.
Backoffice & Recht
DS
Dev & Sys.
Integration & Betrieb
Ergebnis
Kontext bleibt sichtbar. Übergaben laufen über ein System statt über Zuruf.
Eine Schnittstelle. Sieben Abteilungen. Ein gemeinsamer Kontext.
Konkret im Alltag
Was das System dir tatsächlich abnimmt.
Acht Bereiche, ein Muster: Das System erfasst, recherchiert und bereitet vor. Du entscheidest.
Angebote & Follow-ups
Entwürfe nach deinem Playbook, Nachfassen ohne Gedächtnisstütze. Kein Deal versandet.
Content-Produktion
Posts, Newsletter und Video-Skripte entstehen als Entwurf in deiner Tonalität.
Ad-Management
Kampagnen aufgesetzt, Budgets im Blick, Creatives iteriert. Änderungen gehen zur Freigabe.
Website- & Kampagnen-Analytics
Was performt und was Budget verbrennt. Ausgewertet statt gefühlt.
Delivery-Übergaben
Projekt angelegt, Sales-Kontext vollständig übergeben, Kickoff vorbereitet.
Kunden-Reporting
Updates und Wochenberichte als Entwurf, ohne Sonntagabend-Schicht.
Erfolgs-Tracking: ein Dashboard statt Bauchgefühl
Jede Erfolgsmetrik deines Vertriebs und Marketings systematisch erfasst. Du siehst jederzeit, was funktioniert und was nicht.
- Leads
- Antwortquoten
- Pipeline
- Umsatz
Das Prinzip Das Prinzip dahinter: Entwürfe entstehen automatisch. Nach außen geht nichts ohne deine Freigabe.
Die sieben Abteilungen
Spezialisiert. Koordiniert. Immer im Takt.
Jede Abteilung deckt einen Bereich deiner Agentur ab und arbeitet eigenständig. Alle teilen denselben Kontext und werden vom PBA dirigiert.
[BPCS]Planung & Steuerung
Strategie
Ziele, Quartalsplanung, Kennzahlen und Prioritäten an einem Ort, statt im Kopf des Gründers und in drei verschiedenen Decks.
[MC]Content & Reichweite
Marketing
Content, Kampagnen und Distribution laufen weiter, auch in der Woche, in der du keine Zeit hattest, einen einzigen Post zu schreiben.
[SR]Pipeline & Umsatz
Sales
Lead-Qualifizierung, Follow-ups, Angebote und CRM-Hygiene. Kein Lead bleibt mehr im Posteingang liegen.
[CS]Bindung & Wachstum
Customer Success
Onboarding, Check-ins und Health-Scores laufen systematisch. Bestandskunden hören nicht erst dann von dir, wenn schon etwas brennt.
[FD]Delivery & Qualität
Fulfillment
Projekt-Setup, Handoffs, QA und Release. Planbare Auslieferung statt Heldentaten auf den letzten Metern.
[PFL]Backoffice & Recht
People, Finance, Legal
Budget, Runway, Verträge und DSGVO laufen im Hintergrund sauber, statt am Quartalsende als böse Überraschung.
[DS]Integration & Betrieb
Dev & Systems
Das technische Rückgrat verbindet alle Abteilungen, damit „die Systeme reden nicht miteinander“ kein Satz mehr ist, den du sagst.
PBA
Der Dirigent
Dein Persönlicher Business-Assistent verbindet alle sieben Abteilungen zu einem System. Eine Schnittstelle für das gesamte Operating.
So läuft's ab: vom Erstgespräch zum laufenden System.
01
Erstgespräch: Agency OS Check
30 Minuten, kostenlos
In 30 Minuten kartieren wir deine Workflows von der Anfrage bis zur Übergabe und finden den Engpass, der dich heute am meisten Zeit kostet. Kein Pitch, keine Verpflichtung.
Du erhältst Deine schriftliche OS-Roadmap, zum Behalten, auch wenn wir nie zusammenarbeiten.
02
Analyse & Prozess-Audit
die erste Woche nach dem Check
Wir gehen deine Abläufe im Detail durch: Sales bis Delivery, Tool-Stack, wer heute was entscheidet. Daraus entsteht der Bauplan: welche Abteilungen zuerst aktiviert werden, welche Tools verbunden werden und die Akzeptanzkriterien, an denen du uns misst.
Du erhältst Betriebssystem-Blueprint mit priorisierten Abteilungen und Akzeptanzkriterien.
03
Pilot-Aufbau
die ersten Wochen, nicht Quartale
Wir richten den Persönlichen Business-Assistenten und deine ein bis drei Prioritäts-Abteilungen ein, gebaut um deine echten Workflows und mit klaren Freigabe-Grenzen. Die ersten Abläufe gehen produktiv.
Du erhältst Laufende Workflows, dokumentierte SOPs, ein lesbares Gedächtnis.
04
Übergabe & Betrieb
Pilot über 3 Monate
Wir prüfen gemeinsam gegen die Akzeptanzkriterien: Läuft, was vereinbart war? Dein Team arbeitet über den PBA, wir betreiben das System und bauen weitere Abteilungen aus, wenn der Pilot trägt.
Du erhältst QA-Report, Betriebs-Playbooks und ein klarer Ausbaupfad.
Wer dahinter steht
Du sprichst mit den Gründern. Nicht mit einem Vertriebsteam.
DigitalisierenAI ist inhabergeführt, wie die Agenturen, mit denen wir arbeiten. Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System hast du direkte Ansprechpartner, die das Betriebssystem selbst bauen und verantworten.
Growth System Factory Limited · vertreten durch Daniel & Christian Hintermayr
Christian Hintermayr
Gründer · Systeme & Umsetzung
Christian verantwortet Aufbau und Betrieb deines Betriebssystems: die digitalen Abteilungen, Integrationen und Playbooks, die im Alltag laufen und nicht nur in der Demo.
Daniel Hintermayr
Gründer · Strategie & Kundenberatung
Daniel führt den Agency OS Check und begleitet dich von der ersten Analyse bis zur Roadmap. Er sorgt dafür, dass das System an deinen echten Engpässen ansetzt, nicht an einem Template.
Gebaut für Beweis, nicht für Behauptungen.
Wir starten gerade mit ausgewählten Erstkunden. Woran wir Erfolg messen, steht hier schwarz auf weiß. Echte Referenzen ergänzen wir, sobald die ersten Pilotprojekte abgeschlossen sind.
Roadmap- und Lieferzusage
Nach dem Agency OS Check behältst du deine schriftliche OS-Roadmap, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten. Im Pilot definieren wir Akzeptanzkriterien vorab: welche Workflows laufen sollen, welche Übergaben dokumentiert sind und welcher QA-Report am Ende vorliegt. Wird ein vereinbarter Lieferpunkt nicht erfüllt, bessern wir nach, bevor wir erweitern.
Woran wir Lieferung messen
- Workflow-Karte liegt schriftlich vor
- Priorisierte Abteilungen sind eingerichtet
- SOPs und Entscheidungen sind lesbar dokumentiert
- QA-Report zeigt offene Punkte und nächste Ausbaustufe
0
digitale Abteilungen, ab Tag eins koordiniert
0
Schnittstelle für dein gesamtes Operating
0 Min
bis zur ersten konkreten OS-Roadmap
Vom Gründer-Engpass zur laufenden Betriebsebene.
Der Agency OS Check ist die Diagnose. Der Pilot baut daraus ein System, das deine Übergaben, Prioritäten und Follow-ups sichtbar macht: mit deinem bestehenden Stack, nicht gegen ihn.
Engpass-Karte
Wir kartieren die Workflows, in denen heute Gründerzeit verloren geht: Sales, Delivery, Follow-up, Priorisierung und Tool-Wechsel.
Betriebssystem-Blueprint
Du erhältst eine schriftliche Roadmap: welche Abteilungen zuerst aktiviert werden, welche Tools verbunden werden und woran Erfolg gemessen wird.
PBA + priorisierte Abteilungen
Wir richten den Persönlichen Business-Assistenten und die ersten digitalen Abteilungen um deine echten Abläufe ein.
Lesbares Gedächtnis & SOPs
Entscheidungen, Übergaben und Standards landen in einem durchsuchbaren Gedächtnis, das Menschen prüfen und weiterentwickeln können.
QA-Report & Akzeptanzkriterien
Vor dem Ausbau prüfen wir gemeinsam, ob die vereinbarten Workflows laufen, dokumentiert sind und im Alltag genutzt werden können.
Transparente Pakete. Anpassbar an deinen Scope.
Du zahlst für ein eingerichtetes, laufendes System, nicht für Folien. Wenn der Agency OS Check zeigt, dass ein OS für dich (noch) nicht der richtige Hebel ist, sagen wir es dir.
Rechne nicht Toolkosten gegen Setup. Rechne Gründerzeit gegen Betriebsebene.
Wenn Follow-ups liegen bleiben, Delivery-Übergaben reißen oder jede Priorität über deinen Schreibtisch läuft, zahlst du bereits: verteilt über Marge, Geschwindigkeit und Nerven. Der Check zeigt, ob ein OS diese Kosten sichtbar senken kann.
Erstkunden-Pilot in Q3
Nur 3 Pilotplätze. Reduzierter Einstieg ab 3.500 € Setup + ab 750 €/Monat für die ersten 3 Monate. + laufende Tool-/API-Kosten je nach Nutzung. Laufen über deine Accounts.
Core
ab 5.000 €Setup
+ ab 1.000 € / Monat
Der Einstieg ins OS mit den vier Kern-Abteilungen.
- Persönlicher Business-Assistent
- 4 Kern-Abteilungen (Strategie, Marketing, Sales, Customer Success)
- Tool-Integration & Playbooks
- Lesbares Gedächtnis & SOPs
- Monatliche Optimierung
Professional
Beliebteste Wahlab 7.500 €Setup
+ ab 1.500 € / Monat
Das vollständige OS mit allen sieben Abteilungen.
- Alles aus Core
- Alle 7 digitalen Abteilungen
- Fulfillment, People/Finance/Legal & Dev/Systems
- Erweiterte Automatisierungen
- Priorisierter Support
Enterprise
ab 10.000 €Setup
+ ab 2.000 € / Monat
Alle sieben Abteilungen plus Custom-Entwicklung für deine Spezialfälle.
- Alles aus Professional
- Custom-Workflows & Integrationen
- Individuelle Agenten & Skills
- Dedizierte Roadmap
- SLA & priorisierte Delivery
- Wir kartieren deine Workflows und finden den größten Engpass
- Du bekommst eine konkrete OS-Roadmap, schriftlich und zum Behalten
- Kein Pitch. Eine Standortbestimmung. Du entscheidest danach.
Erstkunden-Pilot (Q3, 3 Plätze): reduzierter Einstieg ab 3.500 € Setup + ab 750 €/Monat für die ersten 3 Monate im Austausch gegen Testimonial, Case-Study-Rechte und dein ehrliches Feedback. Wir bauen deinen Erfolg zu unserem Beweis. Der Monatsbetrag deckt Support, Updates und den Bau neuer Pipelines und Automationen ab; laufende Tool- und API-Kosten (Hosting, KI-Anbieter, je nach Setup weitere Tools) laufen über deine eigenen Accounts und hängen von deiner Nutzung ab. Preise in EUR, zzgl. USt. Alle Pakete an Scope anpassbar.
Für Agenturen, die operativ wachsen wollen. Nicht für Tool-Sammler.
Guter Fit
- 5-30 Mitarbeitende oder klarer Weg dorthin
- Gründer, COO oder Operations Lead routet noch zu viel selbst
- bestehender Tool-Stack, aber keine gemeinsame Betriebsebene
- Bereitschaft, einen Pilot in 7-14 Tagen zu starten
- offen für ehrliches Feedback und Case-Study-Rechte im Pilot
Kein guter Fit
- Solo-Freelancer ohne Teamprozesse
- Konzerne mit langen IT-Gremien
- Teams, die nur ein weiteres KI-Tool testen wollen
- Agenturen, die keine internen Abläufe offenlegen möchten
- Erwartung einer garantierten Umsatzsteigerung ohne Prozessarbeit
Wenn du dich in der linken Spalte wiederfindest, ist der Agency OS Check der richtige nächste Schritt.
Agency OS Check sichernHäufige Fragen
Was Agenturgründer uns am häufigsten fragen.
Im Gegenteil. Heute liegt die Kontrolle verstreut in Köpfen, Chats und Tools, sichtbar nur für dich, und nur, solange du wach bist. Das OS macht jede Abteilung, jeden Handoff und jede Entscheidung an einem Ort sichtbar und steuerbar. Nichts läuft autonom an dir vorbei: Du gibst den Takt vor, das System hält ihn. Du gewinnst Kontrolle, du gibst sie nicht ab.
Nächster Schritt
Hol dir deinen kostenlosen Agency OS Check.
30 Minuten. Wir kartieren deine Workflows, identifizieren den größten Engpass und du gehst mit einer konkreten Roadmap raus.
- Kein Pitch, sondern eine echte Standortbestimmung
- Konkrete Hebel für deine Agentur
- Klarheit, wo ein OS sofort Wirkung zeigt
30 Minuten. Ein Engpass. Eine Roadmap.
Du wählst einen Slot und beantwortest drei kurze Fragen zu Teamgröße, Tool-Stack und größtem operativen Engpass. Danach prüfen wir gemeinsam, ob ein Pilot sinnvoll ist.
- Wir kartieren deine Workflows und finden den größten Engpass
- Du bekommst eine konkrete OS-Roadmap, schriftlich und zum Behalten
- Kein Pitch. Eine Standortbestimmung. Du entscheidest danach.
3 Pilotplätze in Q3. 30 Min. Keine Verpflichtung. Antwort in der Regel am selben Tag.